Kao arhitekta, nije vam potrebno da vam neko objašnjava važnost strukture, iako možda niste upoznati s osnovnim komponentama dobrog propratnog pisma. One su sledeće:
Sveobuhvatni vodič za propratna pisma nudi uopštenije savete o tome kako sastaviti propratna pisma, ali u nastavku ćete pronaći specifične savete o tome kako maksimalno povećati efektivnost svakog konkretnog pasusa i odeljka pisma.
Svrha zaglavlja na vrhu stranice je da na brz i atraktivan način predstavite vaše ime, adresu, broj telefona i imejl. Vaše ime bi generalno trebalo da bude najveći element na stranici, koji pokazuje vaše samopouzdanje i povećava verovatnoću da vas vaš sagovornik zapamti.
Povratna poštanska adresa, iako se nekada smatrala suštinski važnom, se ponekad izostavlja u današnje digitalno doba. No, generalno bi trebalo da je uključite, osim ako postoji razlog da to ne učinite, ili bar da navedete grad i državu u kojoj živite. Zaglavlje je takođe jedinstvena prilika za nešto kreativnosti u dizajnu na stranici koja bi inače sadržala pasuse crnog teksta. Možda biste želeli da uključite fotografiju i nešto boje, iako zaglavlje nikada ne sme biti kitnjasto ili previše ukrašeno.
Zaglavlje treba da koristite kako biste uključili nešto praznog prostora, dajući oku predah i stvarajući vizuelno prijatnu ravnotežu na stranici.
Cilj zaglavlja propratnog pisma: Jasno navođenje vaših osnovnih kontakt podataka. Ukrase sačuvajte za telo vašeg pisma.
Tradicionalni format za pozdrav u propratnom pismu je jednostavno „Poštovani gospodine (ili Poštovana gospođo) Xxxxxxx“. S ovim pristupom ne možete pogrešiti, pa ne komplikujte previše. Istina je da je doba elektronske pošte malo olabavilo pravila pozdravljanja u pismima, sa sve popularnijim neformalnim opcijama poput „Pozdrav“ ili „Zdravo“. Odvojite malo vremena da proučite ton i stil koji vaš potencijalni poslodavac koristi i pokušajte da uskladite nivo formalnosti ili bliskosti. Međutim, ako ste u nedoumici, opredelite se za konzervativniji pristup.
Gotovo uvek je najbolje da se u propratnom pismu imenom obratite osobi zaduženoj za zapošljavanje. Ako ova informacija nije lako dostupna, često je vredno truda pozvati kompaniju i raspitati se. Pismo upućeno pojedincu zapravo ima veće šanse za odgovor nego pismo upućeno celoj kompaniji. Ako vam je rečeno da ime nije potrebno, možda imate posla s menadžerom zaduženim za zapošljavanje koji iz nekog razloga želi da ostane anoniman. Ako je to slučaj, ne insistirajte na tome i pronađite kreativan način da se u svom pismu obratite celoj kompaniji ili odgovarajućem odeljenju unutar kompanije.
Poštovani gospodine Trskiću,
Vreme je da počnete da pišete. Uvod se sastoji od jedne ili dve zanimljive i upečatljive rečenice koje navode vaš cilj u vezi s poslom i pružaju kratak pregled vašeg iskustva i vaših kvalifikacija za taj posao. Važno je pronaći pravi ton - hrabar i samouveren, ali profesionalan i prikladan.
Cilj uvoda u propratno pismo: Odmah privucite njihovu pažnju svojom najvažnijom porukom kako biste zadržali pažnju regrutera.
Nakom četiri godine rada sa vodećom kompanijom u oblasti održive gradnje u Ujedinjenim Arapskim Emiratima, želeo bih da radim sa jednom od vodećih kompanija u Srbiji. Kompanija Eco-structure je radila na nekim fantastičnim projektima i ja bih želeo da doprinesem daljem uspehu vaših komercijalnih i stambenih timova svojom stručnošću iz oblasti održivosti koja mi je donela nekoliko nagrada.
U središnja dva ili tri pasusa vašeg pisma treba da izložite svoje glavne argumente. Ovde biste mogli da navedete svoje obrazovanje i sertifikate, ali definitivno trebate da istaknete svoje relevantno radno iskustvo. Trebalo bi da budete što specifičniji i koristite činjenice i brojke poput broja zgrada koje ste projektovali i njihove novčane vrednosti za vašu firmu. Takođe, koristite anegdote o svojim prošlim postignućima - na primer, neobične izazove s kojima ste se suočili, kako ste ih rešili i pozitivne rezultate koje ste postigli.
Kako se bližite kraju tela vašeg pisma, možete preći na širu diskusiju o svojim veštinama i strastima, možda i da navedete nove izazove koje biste želeli da prihvatite u budućnosti i kako ste spremni da to učinite.
Cilj tela vašeg propratnog pisma: Opisivanje vašeg procesa projektovanja i načina na koji sarađujete s klijentima kako biste osigurali uspešan projekat u estetskom, funkcionalnom i finansijskom smislu.
Ja sam akreditovani profesinalac i zadržao sam arhitektonsku licencu u Srbiji jer sam zadržao neke klijente iz Srbije. Moja obuka u Dubaiju bila je prvoklasna i vešt sam u korišćenju Rhino 3D, Autodesk Revit, ArchiCAD i SketchUp softverskih paketa.
Nakon ključne uloge u osvajanju MENA Green Building Award nagrade za multipleksne konstrukcije, bio sam autor naučnih radova o procenama životnog ciklusa, modeliranju energije i obračunavanju ugljenika. Misaono vođstvo nikada nije bilo važnije i bio sam redovan govornik na MENA konferencijama o održivosti. Učešće u dizajniranju više od 35 komercijalnih i stambenih projekata izoštrilo je moj osećaj za ono što je moguće.
Gledajući vaše planirane projekte, moja sledeća nabrojana dostignuća mogla bi vam biti od koristi:
Crteži pod brojem 6 i 12 iz mog portfolija su naročito relevantni za agendu održivosti kompanije Eco-structure. Moje veštine upravljanja međunarodnim projektima bi takođe koristile vašoj kompaniji pošto znam da imate raznovrstan globalni tim.
Vaš posljednji pasus bi trebalo da predstavlja sažetak onoga što ste već rekli i entuzijastičan poziv na akciju.
Cilj ovog dela: Recite svom budućem poslodavcu zašto ste baš vi prava osoba za posao i opravdajte svoj zahtev za razgovor.
Uživao bih u prilici da razgovaram o svojim projektima i čujem o vašim budućim planovima na intervjuu. Nadogradnja mog znanja u oblasti održivosti uz kompaniju Eco-structure bila bi za mene idealan potez u karijeri.
S poštovanjem,
Aleksa Zimzelenović
Ovakav zahtev za dodatnim delovanjem pokazuje da ozbiljno razmišljate o ovom poslu i da ste spremni da napravite sledeći korak. Vaš zahtev treba da bude samouveren, ali ne i navalentan, i u idealnom slučaju će navesti vašeg sagovornika da odgovori.