Budući da vaša konkurencija već poznaje sve tajne uspešnog zapošljavanja, važno je da pronađete pravi način da se istaknete. Bez obzira da li ste direktor ili asistent u ljudskim resursima, propratno pismo treba da pokaže kako možete da doprinesete timu i organizaciji.
Ovaj vodič će vam pomoći da se na najbolji način predstavite poslodavcima i prikažete svoje veštine i iskustvo. Saznaćete kako da odaberete pravi format, stil i sadržaj propratnog pisma, ostavite snažan utisak i izdvojite se među konkurencijom.
Poštovana gospođo Jelenković,
Rad u odeljenju za ljudske resurse u agenciji za zapošljavanje podrazumeva pružanje vrhunske obuke, podrške i mogućnosti razvoja regruterima. Samo iskusni direktor odeljenja za ljudske resurse sa velikim iskustvom u ovom sektoru može da pomogne vašem timu da ostvari najbolje rezultate. Tokom poslednjih 15 godina radila sam u tri najuspešnije agencije za zapošljavanje u Beogradu.
Vodila sam projekte usmerene na organizacione promene, pre svega na sveobuhvatne modele selekcije i regrutacije, nadgledala prelazak na različite softverske sisteme i obučavala timove za sve aspekte rada s klijentima. Vaša trenutna potreba za procenom procesa upravljanja ljudskim resursima mi je dobro poznata. Moj zadatak je da obezbedim prijatno iskustvo zaposlenima prilikom sticanja novih veština.
Istražujući vašu kompaniju, saznala sam da je agencija „Radna snaga“ u poslednjih šest godina dva puta bila proglašena agencijom koja je pronašla najviše novih uspešnih kandidata za otvorena radna mesta. Takođe sam imala priliku da na poslovnim događajima upoznam vaše rukovodstvo, a Maja Bojović mi je preporučila da se raspitam o ovoj poziciji.
Volela bih da dogovorimo termin za razgovor o načinu na koji mogu da doprinesem agenciji „Radna snaga“ kao direktor odeljenja za ljudske resurse. Ukoliko ste slobodni, rado bih podelila svoje iskustvo sa Vama i predstavila više od 30 preporuka koje svedoče o mojim postignućima i pozitivnom uticaju na kolege.
Srdačan pozdrav,
Milica Marković
Verovatno ste tokom karijere pročitali veći broj propratnih pisama, ali kada dođe trenutak da napišete jedno za sebe, shvatate važnost reči koje ćete upotrebiti. Bez obzira na sadržaj, svako dobro propratno pismo treba da sadrži sledeće elemente:
Svaki deo propratnog pisma ima svoju ulogu, a kada se sve stavke spoje, one čine celovitu sliku koja na jednoj stranici jasno prikazuje vaše sposobnosti, iskustvo i vrednost koju možete doneti organizaciji.
Kao dodatnu inspiraciju za pisanje propratnog pisma za posao u ljudskim resursima, pogledajte neke od naših primera propratnih pisama. Evo nekoliko primera koji vam mogu pomoći:
Za dodatne savete o pisanju propratnog pisma za poziciju u ljudskim resursima, pogledajte naš članak o tome kako napisati propratno pismo.
Prvi utisak je presudan za svakog stručnjaka u ljudskim resursima. Najbolja propratna pisma započinju jasnom porukom i odmah ukazuju na to zašto je autor odličan kandidat za poziciju.
Poštovana gospođo Jelenković,
Rad u odeljenju za ljudske resurse u agenciji za zapošljavanje podrazumeva pružanje vrhunske obuke, podrške i mogućnosti razvoja regruterima. Samo iskusni direktor odeljenja za ljudske resurse sa velikim iskustvom u ovom sektoru može da pomogne vašem timu da ostvari najbolje rezultate. Tokom poslednjih 15 godina radila sam u tri najuspešnije agencije za zapošljavanje u Beogradu.
Poštovanje,
Ja sam Milica Marković. Radim već dugo u ljudskim resursima i mogu da vam pomognem da obučite svoje regrutere. Već sam mnogima pomogla, tako da sam prava osoba za vas. Ako pitate moje kolege, reći će vam isto.
U uvodu treba jasno da prikažete način na koji se uklapate u kulturu kompanije, iskustva koja potvrđuju vaš potencijal i razloge zbog kojih želite ovaj posao.
Izaberite najvažniji trenutak u svojoj karijeri koji najbolje odgovara novoj poziciji. Proverite da li se poklapa sa opisom posla. Trebalo bi da pokažete da možete da rešavate najteže probleme u vezi sa zaposlenima ili da pronađete najboljeg kandidata na konkurentnom tržištu rada. Ne bojte se da istaknete svoje uspehe.
Cilj uvoda u propratno pismo je da jasno prenese vašu ključnu poruku i motiviše menadžera nadležnog za zapošljavanje da nastavi da ga čita.
Telo propratnog pisma treba da prikaže vaš profesionalni potencijal u oblasti ljudskih resursa. Ovaj deo mora da bude dobro organizovan i ubedljiv, stoga:
Telo propratnog pisma treba jasno da prikaže zbog čega ste idealan kandidat za posao u oblasti ljudskih resursa. Ovaj pasus pruža uvid u vaše najbitnije veštine i iskustva. Zbog toga, potrudite se da istaknete ono što vas čini jedinstvenim kandidatom:
Pažljivo birajte primere – ono što istaknete u propratnom pismu govori mnogo o vama kao kandidatu. Fokusirajte se na probleme koje možete rešiti, vrednost koju donosite timu i način na koji se nosite s izazovima u oblasti ljudskih resursa. Jasno i ubedljivo predstavljeni uspesi mogu biti presudni za ostavljanje snažnog utiska.
Osim toga što je njegova namena da istakne vaše veštine i sposobnosti, važno je da propratno pismo bude prilagođeno misiji i kulturi kompanije na čiji oglas se prijavljujete i da jasno prikaže zašto želite posao za koji konkurišete.
Ako se, na primer, prijavljujete za posao u agenciji za zapošljavanje, proučavanjem vizije i misije na njihovom veb-sajtu možete da dobijete ključne informacije koje će vam pomoći da prilagodite propratno pismo i naglasite osobine koje su im najvažnije. To su, na primer:
Takođe, kratka priča ili primer iz vašeg života koji se može povezati sa vrednostima kompanije, kao što je uspešno rešavanje izazova u timu ili uvođenje pozitivnih promena, može da učini vaše pismo ličnijim i dublje povezanim s misijom kompanije.
Vodila sam projekte usmerene na organizacione promene, pre svega na sveobuhvatne modele selekcije i regrutacije, nadgledala prelazak na različite softverske sisteme i obučavala timove za sve aspekte rada s klijentima. Vaša trenutna potreba za procenom procesa upravljanja ljudskim resursima mi je dobro poznata. Moj zadatak je da obezbedim prijatno iskustvo zaposlenima prilikom sticanja novih veština.
Istražujući vašu kompaniju, saznala sam da je agencija „Radna snaga“ u poslednjih šest godina dva puta bila proglašena agencijom koja je pronašla najviše novih uspešnih kandidata za otvorena radna mesta. Takođe sam imala priliku da na poslovnim događajima upoznam vaše rukovodstvo, a Maja Bojović mi je preporučila da se raspitam o ovoj poziciji.
Na kraju propratnog pisma, ponovo naglasite kako vaša iskustva i veštine savršeno odgovaraju potrebama ove pozicije. Vaš zaključak treba da bude pozitivan, uz jasan „poziv na akciju“ koji pokazuje vašu spremnost da dodatno predstavite svoje kvalifikacije.
Pokažite sigurnost u svoje veštine, ali bez preterane samouverenosti. Istaknite da razumete zahteve posla i da imate šta da ponudite, što će podstaći regrutera da detaljno pogleda vaš CV.
Pokažite zahvalnost regruteru na vremenu koje je posvetio vašoj prijavi. Završite pismo prikladnim pozdravom, kao što je „S poštovanjem“ ili „Srdačan pozdrav“ i obavezno dodajte svoje ime.
Volela bih da dogovorimo termin za razgovor o načinu na koji mogu da doprinesem agenciji „Radna snaga“ kao direktor odeljenja za ljudske resurse. Ukoliko ste slobodni, rado bih podelila svoje iskustvo sa Vama i predstavila više od 30 preporuka koje svedoče o mojim postignućima i pozitivnom uticaju na kolege.
Srdačan pozdrav,
Milica Marković
Ukoliko ste tek stupili u svet ljudskih resursa i nemate relevantno radno iskustvo, cilj vašeg propratnog pisma treba da bude da pokažete relevantne veštine i motivaciju za rad u ovoj oblasti. Evo nekoliko načina da to postignete:
Specijalizovani elektronski sistemi za praćenje kandidata su alati koji automatski filtriraju prijave prema specifičnim ključnim rečima. Kako je sve više prijava za posao u digitalnom formatu, tako i menadžeri koriste ove sisteme da efikasnije analiziraju kandidate.
Proučite oglas za posao u ljudskim resursima i identifikujte ključne termine koji se često ponavljaju ili deluju značajno. Zatim, ako su relevantni za vaše iskustvo, uključite ih u svoje propratno pismo. Na primer:
Propratno pismo je važan alat za predstavljanje vaših kvalifikacija i motivacije, koji vam omogućava da istaknete svoje najbolje karakteristike i objasnite zašto ste savršen kandidat za poziciju u ljudskim resursima. Uvek ga priložite uz prijavu, osim ako oglas ne nalaže drugačije.
Propratno pismo treba da bude precizno i dobro strukturisano, a svaka njegova komponenta treba da ima jasnu funkciju. Iskoristite naš kreator propratnih pisama da napišete pismo koje će ostaviti snažan utisak na poslodavca i pomoći vam da se izdvojite među konkurencijom!