Primer najboljeg formata propratnog pisma za arhitekte
Kao arhitekta, nije vam potrebno da vam neko objašnjava važnost strukture, iako možda niste upoznati s osnovnim komponentama dobrog propratnog pisma. One su sledeće:
- Zaglavlje propratnog pisma
- Pozdrav
- Uvod u propratno pismo
- Središnji pasusi (telo pisma)
- Završni pasus vašeg propratnog pisma (zaključak i poziv na akciju)
Sveobuhvatni vodič za propratna pisma nudi uopštenije savete o tome kako sastaviti propratna pisma, ali u nastavku ćete pronaći specifične savete o tome kako maksimalno povećati efektivnost svakog konkretnog pasusa i odeljka pisma.
Zaglavlje propratnog pisma
Svrha zaglavlja na vrhu stranice je da na brz i atraktivan način predstavite vaše ime, adresu, broj telefona i imejl. Vaše ime bi generalno trebalo da bude najveći element na stranici, koji pokazuje vaše samopouzdanje i povećava verovatnoću da vas vaš sagovornik zapamti.
Povratna poštanska adresa, iako se nekada smatrala suštinski važnom, se ponekad izostavlja u današnje digitalno doba. No, generalno bi trebalo da je uključite, osim ako postoji razlog da to ne učinite, ili bar da navedete grad i državu u kojoj živite. Zaglavlje je takođe jedinstvena prilika za nešto kreativnosti u dizajnu na stranici koja bi inače sadržala pasuse crnog teksta. Možda biste želeli da uključite fotografiju i nešto boje, iako zaglavlje nikada ne sme biti kitnjasto ili previše ukrašeno.
Zaglavlje treba da koristite kako biste uključili nešto praznog prostora, dajući oku predah i stvarajući vizuelno prijatnu ravnotežu na stranici.
Cilj zaglavlja propratnog pisma: Jasno navođenje vaših osnovnih kontakt podataka. Ukrase sačuvajte za telo vašeg pisma.
Pozdrav u propratnom pismu
Tradicionalni format za pozdrav u propratnom pismu je jednostavno „Poštovani gospodine (ili Poštovana gospođo) Xxxxxxx“. S ovim pristupom ne možete pogrešiti, pa ne komplikujte previše. Istina je da je doba elektronske pošte malo olabavilo pravila pozdravljanja u pismima, sa sve popularnijim neformalnim opcijama poput „Pozdrav“ ili „Zdravo“. Odvojite malo vremena da proučite ton i stil koji vaš potencijalni poslodavac koristi i pokušajte da uskladite nivo formalnosti ili bliskosti. Međutim, ako ste u nedoumici, opredelite se za konzervativniji pristup.
Gotovo uvek je najbolje da se u propratnom pismu imenom obratite osobi zaduženoj za zapošljavanje. Ako ova informacija nije lako dostupna, često je vredno truda pozvati kompaniju i raspitati se. Pismo upućeno pojedincu zapravo ima veće šanse za odgovor nego pismo upućeno celoj kompaniji. Ako vam je rečeno da ime nije potrebno, možda imate posla s menadžerom zaduženim za zapošljavanje koji iz nekog razloga želi da ostane anoniman. Ako je to slučaj, ne insistirajte na tome i pronađite kreativan način da se u svom pismu obratite celoj kompaniji ili odgovarajućem odeljenju unutar kompanije.
Poštovani gospodine Trskiću,
Uvod u propratno pismo
Vreme je da počnete da pišete. Uvod se sastoji od jedne ili dve zanimljive i upečatljive rečenice koje navode vaš cilj u vezi s poslom i pružaju kratak pregled vašeg iskustva i vaših kvalifikacija za taj posao. Važno je pronaći pravi ton - hrabar i samouveren, ali profesionalan i prikladan.
Cilj uvoda u propratno pismo: Odmah privucite njihovu pažnju svojom najvažnijom porukom kako biste zadržali pažnju regrutera.
Nakom četiri godine rada sa vodećom kompanijom u oblasti održive gradnje u Ujedinjenim Arapskim Emiratima, želeo bih da radim sa jednom od vodećih kompanija u Srbiji. Kompanija Eco-structure je radila na nekim fantastičnim projektima i ja bih želeo da doprinesem daljem uspehu vaših komercijalnih i stambenih timova svojom stručnošću iz oblasti održivosti koja mi je donela nekoliko nagrada.
Središnji deo propratnog pisma (telo)
U središnja dva ili tri pasusa vašeg pisma treba da izložite svoje glavne argumente. Ovde biste mogli da navedete svoje obrazovanje i sertifikate, ali definitivno trebate da istaknete svoje relevantno radno iskustvo. Trebalo bi da budete što specifičniji i koristite činjenice i brojke poput broja zgrada koje ste projektovali i njihove novčane vrednosti za vašu firmu. Takođe, koristite anegdote o svojim prošlim postignućima - na primer, neobične izazove s kojima ste se suočili, kako ste ih rešili i pozitivne rezultate koje ste postigli.
Kako se bližite kraju tela vašeg pisma, možete preći na širu diskusiju o svojim veštinama i strastima, možda i da navedete nove izazove koje biste želeli da prihvatite u budućnosti i kako ste spremni da to učinite.
Cilj tela vašeg propratnog pisma: Opisivanje vašeg procesa projektovanja i načina na koji sarađujete s klijentima kako biste osigurali uspešan projekat u estetskom, funkcionalnom i finansijskom smislu.
Ja sam akreditovani profesinalac i zadržao sam arhitektonsku licencu u Srbiji jer sam zadržao neke klijente iz Srbije. Moja obuka u Dubaiju bila je prvoklasna i vešt sam u korišćenju Rhino 3D, Autodesk Revit, ArchiCAD i SketchUp softverskih paketa.
Nakon ključne uloge u osvajanju MENA Green Building Award nagrade za multipleksne konstrukcije, bio sam autor naučnih radova o procenama životnog ciklusa, modeliranju energije i obračunavanju ugljenika. Misaono vođstvo nikada nije bilo važnije i bio sam redovan govornik na MENA konferencijama o održivosti. Učešće u dizajniranju više od 35 komercijalnih i stambenih projekata izoštrilo je moj osećaj za ono što je moguće.
Gledajući vaše planirane projekte, moja sledeća nabrojana dostignuća mogla bi vam biti od koristi:
- Kreirao sam nagrađeni indeks održivosti za stembene i mešane projekte.
- Primenom tehnika ublažavanja i pregovaračkih veština, uštedeo sam 27 miliona u troškovima.
- Kreirao sam organizaciono komunikacioni matriks kako bih skratio period planiranja za 22%.
Crteži pod brojem 6 i 12 iz mog portfolija su naročito relevantni za agendu održivosti kompanije Eco-structure. Moje veštine upravljanja međunarodnim projektima bi takođe koristile vašoj kompaniji pošto znam da imate raznovrstan globalni tim.
Kako zaključiti propratno pismo za arhitektej
Vaš posljednji pasus bi trebalo da predstavlja sažetak onoga što ste već rekli i entuzijastičan poziv na akciju.
Cilj ovog dela: Recite svom budućem poslodavcu zašto ste baš vi prava osoba za posao i opravdajte svoj zahtev za razgovor.
Uživao bih u prilici da razgovaram o svojim projektima i čujem o vašim budućim planovima na intervjuu. Nadogradnja mog znanja u oblasti održivosti uz kompaniju Eco-structure bila bi za mene idealan potez u karijeri.
S poštovanjem,
Aleksa Zimzelenović
Ovakav zahtev za dodatnim delovanjem pokazuje da ozbiljno razmišljate o ovom poslu i da ste spremni da napravite sledeći korak. Vaš zahtev treba da bude samouveren, ali ne i navalentan, i u idealnom slučaju će navesti vašeg sagovornika da odgovori.
